Essas são as instruções para criar uma conta nova no Windows Mail que vem no Windows 7 ou modificar uma já existente.
Se a sua versão é anterior as instruções do Google devem funcionar bastando substituir “seulogin@gmail.com” por “seulogin@seudominio.com.br”
Antes de passar a receber os seus emails em qualquer cliente de email é necessário ativar o imap acessando o seu webmail (provavelmente mail.seudominio.com.br), clicar em “Settings” ou “Configurações” e depois na aba “Forwarding and POP/IMAP” para ver a tela abaixo:

Em seguida basta abrir seu cliente de email e configurar o seguinte:
- Login: seulogin@seudominio.com.br
- Senha: a mesma senha usada no webmail
- Servidor de recepção: imap.gmail.com
- Porta: 993
- Esse servidor requer ligação segura (SSL)
- Servidor de envio: smtp.gmail.com
- Porta: 465
- Esse servidor requer ligação segura (SSL)
Na versão atual do Windows Mail (Windows 7 de 2009) essas configurações são informadas nas telas a seguir.
Na primeira tela informamos apenas o endereço de email, a senha, o nosso nome e optamos por configurar manualmente.
Na segunda tela:
- Ajustamos para IMAP,
- Informamos o servidor de entrada (imap.gmail.com),
- Mudamos a porta de entrada para 993
- Marcamos que o servidor requer uma ligação segura SSL
- colocamos nosso endereço de email no ID de início de sessão (seulogin@seudominio.com.br)
- Ajustamos o servidor de envio para smtp.gmail.com
- Marcamos que o servidor de envio requer ligação segura SSL
Na terceira tela (não vejo muita utilidade nisso) podemos definir que pastas serão sincronizadas entre o cliente e o servidor de email. Sugirosimplesmente clicar em OK.
A configuração está completa.
Pode ser que você precise mudar as configurações da sua conta de email se estiver, por exemplo, mudando de um hospedeiro antigo que não oferece o Google for Applications e nesse caso você só precisará mudar as suas configurações.
O Windows Mail esconde as opções de configuração de email. Para achá-las o primeiro passo é ativar o menu clicando em “Mostrar barra de menus” como se vê na imagem abaixo.
Depois disso você deve ver os menus Ficheiro, Editar, Ver, Ir, Ferramentas, Acções e ajuda. Clique em Ferramentas. Vc deve ver uma tela como a que segue:
Estamos a um passo do final. Basta clicar em “Contas…” no menu acima para ver a tela abaixo:
Basta clicar na conta que você deseja alterar e depois em “Propriedades” para ter acesso à tela onde você poderá modificar todas as configurações necessárias:
É fortemente aconselhável utilizar o recurso IMAP que é mais moderno e se mantém em sincronia com o servidor de email ao contrário do POP que se limita a baixar as mensagens do servidor.