Imagine se fosse possível ter um processador de textos como o Word, uma planilha eletrônica como o Excel, uma agenda de compromissos ou até mesmo um programa de apresentações como o Power Point rodando na Internet, sem você precisar instalar nada no seu computador além do seu navegador predileto (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Chrome…)
Seria assim, você digitaria um endereço e, em vez de aparecer uma página como essa que você está vendo agora, apareceria um programa.
Isso existe. Não é novo. Você pode ter em seu próprio site… e é totalmente gratuito!
Na verdade há várias opções como o Zoho, o Prezi e aquele que vou comentar a seguir, o Google Docs.
Se você tem uma conta no Google (se você tem um email no Gmail por exemplo) pode entrar agora em docs.google.com usando o seu login e senha e começar a se ambientar a ele. Se você tem um site próprio do tipo seusite.com.br e está bem hospedado certamente você pode ter também seu docs.seusite.com.br e calendar.seusite.com.br.
Muita gente não sabe que isso existe e não consegue imaginar como funciona, então criei uma video aula em duas partes que mostra esses programas em ação:
Parte 1
Parte 2
Esses aplicativos já são o meu Office principal há mais de 2 anos e devo dizer que já não penso no que falta neles em relação ao OpenOffice ou ao MSOffice pois há recursos preciosos neles que os concorrentes falham miseravelmente em oferecer.
Só para destacar algumas dessas vantagens
- Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo em um documento mesmo que estejam em países diferentes. Já vi casos de planilhas editadas por mais de 10 pessoas juntas
- Conforme você trabalha tudo é salvo online em computadores muito mais seguros que os HDs dos nossos notebooks ou desktops, pode acreditar.
- Se nosso computador tiver algum defeito podemos ir até para uma lan house e continuar nosso trabalho
- O controle de alterações deles são ótimos, ou seja, você pode ver o seu documento como estava há seis meses
Além disso a Google tem prometido que até o final desse ano seus aplicativos terão 95% dos recursos do MS Office, o que me parece improvável, mas me agrada ver o empenho da empresa em deenvolver os aplicativos.
Alguns receios podem te impedir de usar esses aplicativos:
- O Google pode acabar e meus dados vão sumir? Isso é muito improvável já que a Google é uma das empresas mais promissoras e sólidas do capitalismo moderno e, caso isso aconteça você sempre poderá fazer a cópia de tudo para seu HD
- A Google vai espionar minha vida e roubar minhas ideias? Esperamos que não e o modelo de negócios dela nos garante que isso seria um suicídio comercial. O interesse da Google provavelmente está mais em tornar o sistema tão seguro e útil para fixar sua marca e oferecer mais tarde recursos especiais a custos que, pelo que temos visto, serão bem interessantes para os consumidores
- Crackers vão roubar meus dados? Sim, mas também roubarão do seu HD e até do seu bolso pois estelionatários estão em todos os lugares. O segredo é usar um bom navegador como o Firefox, um firewall/antivirus como o Kaspersky e, principalmente, não ser ingênuo ou ingênua já que o ataque cracker normalmente começa fora da Internet, no mundo offline.
Espero que os videos acima sejam bastante ilustrativos e te ajudem a começar a usar esse rico conjunto de aplicativos. Vou observar as sugestões e, se perceber que é necessário, aumento esse artigo com mais detalhes.